【奨学金】図解入り手続き

奨学金のマイナンバー提出期限は?通知カードもない人の提出方法も解説

こんにちは。

スカラネット入力は無事に終わりましたか?

入力が終わって安心するのはまだ早い!
マイナンバーを提出しないといけません!!

タイムリミットは一週間!

さあ、急いで急いでーーー!

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マイナンバー提出書

説明会でもらってきたこの書類を使用します。
他の書類のほとんどがダウンロートなかで、コレはダウンロードができない書類です。

スカラネット入力で、このマイナンバー提出書に書いてある申込みIDとパスワードを使いましたので、この書類がない!っていう人はいないと思いますが、下書きに書き写してから間違えて捨てちゃった、とか無くなっちゃった、とかいう人は、学校でもらってきましょう。時間がないから急いでね。

記入の注意点

奨学金申込者本人:子どもの名前
家計支持者1人目:父
家計支持者2人目:母

スカラネットで入力した通りです。
母子家庭などで、家計支持者を1人名しか入力しなかった人はマイナンバー提出の家計支持者も1人名分で大丈夫です。

自署で、押印のハンコをそれぞれ変えること
間違えた時の訂正印は、その欄の人のハンコで
住所は、住民票にある正しい表記で

確認兼同意書でもそうでしたね。
今後も3人違うハンコで提出する書類がありますので、ハンコは3つ用意しておきましょうね。

マイナンバー提出書と一緒に、マイナンバーカードなどの確認書類を提出します。
氏名や住所など、確認書類と同じ情報である必要があります。

あれれ?違ったよーと、今気づいてしまった人。
大丈夫ですよー、安心してください。
このマイナンバー提出書はマイナンバーカードなどの確認書類と同じ内容で記入すること。
そして、マイナンバー提出書の裏面に「連絡欄」という欄がありますので、そちらにスカラネットで入力した内容と違う項目をしっかり明記して、その旨を学校の奨学金担当の先生へすぐ連絡して下さい。

確認書類

確認書類についてはこちらでも解説しています。
ことぶきんがマイナンバー提出について詳しく解説
奨学金申し込みにマイナンバー提出が義務化?通知カードでも大丈夫?

子ども→身元確認書類と番号確認書類
父と母→番号確認書類

そう、子供の分は2つ確認書類が必要なんです。

・マイナンバーカードを持っている人は、話が早いです。
子ども:両面をA4コピー
父と母:裏(写真がない方)をA4コピー

・マイナンバーカード作ってなくて、通知カードしか持ってない人
子ども:顔写真付きの身分証明書A4コピーか
顔写真なしの公的身分証明書は2点(例えば、生徒手帳と健康保険証 など)のA4コピー、通知カードをA4コピー
父と母:通知カードをA4コピー

・通知カードもない人
子ども:顔写真付きの身分証明書A4コピーか
顔写真なしの公的身分証明書は2点(例えば、生徒手帳と健康保険証 など)のA4コピー、
住民票の写し(発効日が6か月以内であること)
父と母:住民票の写し(発効日が6か月以内であること)

マイナンバーカードを持っていれば、それだけ提出すれば済むので分かりやすいのですが、持っていないと住民票の取り寄せとかちょっと面倒ですね。

送付方法

マイナンバー提出書も書けたし、確認書類も揃いました。
さあ、送りましょう!

記入した面を内側に三つ折りして封筒に入れてください。

とありますので、三つ折りします。
どうでもいいのですが、、、写真のように、▲のところで折るときれいに三つ折りが出来るんです。
確認書類のコピーは、自力できれいに三つ折りして下さいね。
ちなみに、私はきれいな等分折りはできませんでしたけど。

送付方法は
簡易書留
ですよ!
ポストに普通に投函しないように気を付けてくださいね。

ちなみに、送る確認書類によって重さは変わってくると思いますが、、、
確認書類のA4コピーが3枚までなら392円(普通郵便82円+簡易書留310円)、
4枚以上だと、25gを超えて402円(普通郵便92円+簡易書留310円)
で送れます。

簡易書留は、郵便局の窓口からしか送れません。
しかも平日9時~17時が多いですよね。
仕事終わって駆け付けたのに、窓口終了~
ちょっとーーーとかアルアルです。

でも、ゆうゆう窓口って知ってます?
郵便局によって営業時間は異なるようですが、私の家から一番近いゆうゆう窓口は
ナント8時~21時営業
平日も土曜日日曜休日も営業!!

日本郵便のサイトで近くのゆうゆう窓口をさがす

一週間以内に簡易書留で出すなんて無理!
って言えないですね…ちゃんと出しましょう。

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まとめ

いかがでしたか?

これで、マイナンバー提出書、確認書類は簡易書留で送れますね!

お疲れさまでした!
ここまでで、ひと段落。
無事に審査が下りると
10月頃に「採用候補者決定通知」が学校から渡されますよ。

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